Hiện nay, để cạnh tranh trên thị trường đầy những đối thủ đáng gờm thì mỗi công ty, doanh nghiệp buộc phải có kế hoạch phát triển rõ ràng kèm theo đó là những chiến lược cụ thể cho từng giai đoạn phát triển của họ. Trong đó, marketing là một nhân tố không thể thiếu trong việc giúp công ty chạm tới gần khách hàng hơn. Whitepaper cũng là một trong những hình thức marketing đang được các công ty sử dụng rộng rãi hiện nay.
- White paper là gì?
White paper là tài liệu được phát hành bởi một công ty hoặc tổ chức phi lợi nhuận nhằm cung cấp thông tin đồng thời quảng bá và làm nổi bật các tính năng nổi trội của sản phẩm hay dịch vụ mà họ đang có.
White paper thường được các doanh nghiệp hay nhà phát triển sử dụng như một phương thức giúp người đọc hiểu rõ và nắm được cách giải quyết các vấn đề, đây không phải hướng dẫn sử dụng mà là một công cụ marketing, để từ đó họ có thể cân nhắc và đưa ra quyết định đầu tư.
White paper thường được sử dụng để marketing cho chính phủ hoặc các dự án ICO (Intial Coin Offering – phát hành token lần đầu) của doanh nghiệp. White paper thường có độ dài dài ít nhất 2.500 từ và được viết theo phong cách học thuật hơn các tài liệu marketing khác.
- Nội dung của một bản White paper gồm những gì?
Tuy rằng White paper chỉ là một trong rất nhiều yếu tố dùng để đánh giá về một dự án ICO tiềm năng, nhưng để tạo ra được một bản white paper chuyên nghiệp, rõ ràng và quan trọng là thu hút được người đọc không phải là việc doanh nghiệp nào cùng thành công. Một bản White paper hoàn chỉnh và đầy đủ cần có các thông tin sau:
- Vấn đề trong thị trường hiện tại
- Sản phầm và giải pháp mà doanh nghiệp đưa ra
- Kích thước thị trường và tình hình cạnh tranh
- Cách thức hoạt động của Token và các trường hợp sử dụng
- Mốc thời gian phát triển và khởi chạy
- Chiến lược ICO
- Số lượng token phát hành
- Phân bổ token như thế nào
- Giá Token
- Giới hạn thị trường
- Các giai đoạn mở bán ICO
- Hình thức thanh toán
- Kế hoạch phát hành Token
- Ưu đãi về quyền sở hữu token
- Đội ngũ phát triển, cố vấn và các đối tác
- Các vấn đề pháp lý của Token
- Chiến lược cụ thể để quảng bá dự án
Tóm gọn lại, một bản white paper hiệu quả là một bản tài liệu mà sau khi xem, người đọc có thể hoàn toàn nắm được thông tin cần thiết về quyền lợi, sản phẩm, chiến lược cũng như lộ trình thực hiện để họ có thể quyết định đầu tư.
- Các bước viết WhitePaper là gì?
Để tạo ra được một bản White paper đạt tiêu chuẩn đòi hỏi người viết phải là người có kiến thức chuyên sâu và am hiểu về lĩnh vực tài chính. Dưới đây là các bước để hình thành nên một White paper chuyên nghiệp.
Bắt tay vào tìm hiểu
Viết một bài giới thiệu hấp dẫn là một trong những bước quan trọng nhất để bắt đầu viết tài liệu. Phần này dùng để phác thảo các vấn đề mà dự án sẽ giải quyết, cung cấp lời giải thích hoặc tầm nhìn về hậu quả nếu như vấn đề đó không được giải quyết. Thông thường, một bản white paper sẽ dài khoảng 20 trang nên một phần mở đầu hấp dẫn sẽ thu hút người đọc hơn rất nhiều.
Nói về dự án
Trước khi bắt đầu nói về các vấn đề chuyên sâu, người viết cần nghiên cứu để giải thích kĩ càng cho người đọc dự án là gì, sau đó mới giới thiệu về tiềm năng của dự án trong thị trường hiện nay.
Về trạng thái dự án
Những thông tin chi tiết về trạng thái hiện tại của dự án như: Dữ liệu, những người thiết lập, mục tiêu và chiến lược phát triển sẽ phải được mô tả rõ ràng trong phần này. Thông tin dự án càng cụ thể, chi tiết thì cơ hội thu hút được các nhà đầu tư sẽ càng lớn.
Về tài chính
Nguồn tài chính của dự án là một trong những thông tin không được thiếu khi trình bày dự án. Người viết nên giải thích cách thức và thời điểm các token được phân phối, những hạn chế và thời gian bắt đầu triển khai dự án để người đọc nắm rõ hơn về đường đi của doanh nghiệp.
Kế hoạch sử dụng nguồn chi phí
Khi một nhà đầu tư quyết định rót tiền cho dự án thì việc thông báo cho họ kế hoạch sử dụng nguồn vốn ấy là điều tối quan trọng mà doanh nghiệp cần làm. Họ không chỉ muốn biết tiền của họ sẽ được sử dụng vào những hạng mục nào mà họ còn muốn biết được số vốn dự tính cần có để hoàn thành dự án nữa.
Nhóm nghiên cứu Whitepaper
Nhóm nghiên cứu là một phần không thể thiếu của mỗi dự án nếu muốn thành công. Có một sự thật là kinh nghiệm trước đây của từng cá nhân trong nhóm nghiên cứu ảnh hưởng rất nhiều đến quyết định đầu tư của nhà đầu tư. Vì đương nhiên ai cũng đặt sự tin tưởng nhiều hơn vào một đội ngũ dày dặn kinh nghiệm và có nhiều thành tích hơn là một nhóm nghiên cứu vô danh.
Phong cách, ngôn ngữ và bố cục của Whitepaper
Ngôn ngữ sử dụng trogn white paper phải là văn phong học thuật. Nội dung cần tập trung vào trọng tâm, ngắn gọn, không lan man. Thêm vào đó, white paper đề cao tính thực tế, chình vì vậy người viết cần tránh sử dụng các giả định hay dự án chưa được xác minh. Một yếu tố nhỏ nhưng không kém quan trọng đó chính là cần phải kiểm tra chính tả kĩ càng trước khi phát hành white paper.
- Những đặc điểm của một White paper chất lượng
Sau đây là những yếu tố mà người đọc cần chú ý nếu muốn đánh giá xem một bản white paper có chất lượng hay không:
- Bố cục rõ ràng, thống nhất, logic chặt chẽ
- Lý lẽ thuyết phục, xác đáng
- Chiến lược và phương án thực hiện dự án chi tiết, rõ ràng
- Vấn đề cấp thiết, phương án giải quyết hợp lý, thực tế.
- Công nghệ đằng sau dự án phải đạt được yêu cầu cao cả về vốn và kỹ thuật.
- Đội ngũ tham gia phù hợp với dự án.
Có thể nói rằng White paper chính là chìa khóa vàng để doanh nghiệp có thể mở cửa thu hút đầu tư từ những đối tượng tiềm năng. Hy vọng bài viết trên đây đã giải thích được cho bạn đọc White paper là gì cũng như cung cấp thêm thông tin về cách để tạo ra một bản White paper chuyên nghiệp.